Nieuwsbrief Totaalpresent april 2009

Het onderwerp

Hoe kan je PowerPoint gebruiken om je presentie als spreker te versterken in plaats van te dimmen?

Het artikel
Ik heb het aan den lijve ondervonden. Een bijeenkomst over netwerken door de Kamer van Koophandel met een PowerPoint-presentatie van 35 slides, inclusief bullet points en statistieken.“Wat jammer van de gemiste kans”, dacht ik toen. Terwijl het uitgerekend ging over netwerken en ontmoeten, merkte ik hoe ik de interactie heb gemist in de overdracht van feiten. Ook de interactie tussen de deelnemers bleef onbenut terwijl de presentator niet uit de verf kwam. Wat vindt hij van dit onderwerp? Wat heeft hij beleefd op zijn weg? Hoe is hij daarmee omgegaan? Hoe komt hij er bij om een PowerPoint presentatie te gebruiken voor een seminar over netwerken? Maar toen begon het me te dagen. Voor velen is PowerPoint de meest gevestigde manier om je boodschap te verkopen. “Death by PowerPoint” is inmiddels de gevleugelde uitspraak in Amerika. Stand up comedians drijven zelfs de spot met PowerPoint misbruik.

Bestaat er dan een manier om zuinig om te gaan met PowerPoint vroeg ik me af? Kun je de slides inzetten zonder dat ze afleiden van de persoonlijke relatie die je als spreker opbouwt met je publiek? Garr Reynolds van “Presentationzen” komt met de volgende tips voor een PP-presentatie:

• Kondig van te voren aan dat deelnemers na afloop kunnen rekenen op een handout met details over de inhoud. Zo kan het publiek zich ontspannen en de volle aandacht geven aan jouw verhaal. 
• Zorg ervoor dat je slides rustig zijn en sober, zonder al te veel visuele effecten, animatie en 3D. 
• Gebruik zo min mogelijk tekst. Maximaal 5-7 regels die in 10 seconden kunnen gelezen worden. 
• Las af en toe een lege PowerPointslide in je presentatie om de aandacht  terug te leiden naar de spreker en ruimte te geven voor vragen of een ervaringsgerichte oefening. 
• Wees zuinig met statistieken en bullet points. Ze werken wel in documenten maar zijn saai en abstract in een live-presentatie. Het publiek kan de gegevens immers niet onthouden zonder een emotionele context. 
• Gebruik af en toe beelden die je verhaal emotioneel kracht bijzetten en goed getimed vooruitsturen naar het volgende punt. Zo kan het publiek de rechter breinhelft mobiliseren om je boodschap te bevatten. 

Ik vind de tips handig om in het achterhoofd te houden. Zeker omdat PowerPoint een onontkoombaar gegeven is in presentatieland en je de slides daarom beter slim kan inzetten. Toch bleef ik achter met een onbevredigd gevoel. Hoe zit het met Obama? Hij gebruikt geen PowerPoint en laat een onuitwisbare indruk achter. Wat als ik het publiek van hart tot hart wil bereiken? In zijn toespraken herken ik o.a. vijf handvatten om je publiek te ontroeren:

• Blijf trouw aan jezelf en aan je eigenheid als spreker.
• Mobiliseer gevoel en expressie.
• Deel met je publiek wat je doormaakt.
• Creëer een gemeenschappelijke beleving aan de hand van beelden die je oproept. 
• Maak gebruik van persoonlijke voorbeelden en anekdotes. 
• Meer tips?
  

Kortom, voor een persoonlijke klik met je publiek is het beter als jij als spreker ten allen tijde het middelpunt blijft van je presentatie. Dit sluit het gebruik van PowerPoint niet uit, mits je er zuinig mee omgaat. Dus geen ingewikkelde slides met speciale effecten die de aandacht afleiden. Maar liever pakkende beelden die je verhaal af en toe vooruitsturen.

Wat voor mij de doorslag geeft voor een onuitwisbare indruk op je publiek is het enthousiasme en de eigenheid die je als spreker toevoegt aan je presentatie. Dat is wat maakt dat mensen met jou in zee willen.

Gelukkig kan je dit oefenen. Met het trainen van je aandacht leer je om beschikbaar te zijn. Voor jezelf, voor het publiek en voor alles wat ertussen wil ontstaan. Dit terrein hoort tot de expertise van TotaalPresent.