Auteur: Katrien Smets

Sommigen van mijn klanten zijn druk in de weer met een videoboodschap voor hun website. Ze vinden het leuk maar niet simpel. Het liefst willen ze natuurlijk overkomen met maximale impact. De meeste problemen ontstaan voor de camera die meedogenloos alle details registreert. Van moeheid tot verstrooidheid. Van ongemak tot afstandelijkheid en theatraliteit. Alle ongewenste details worden uitvergroot in de lens. Ze vragen me hoe je het best met de camera omgaat om voluit te spreken. Ik ging op pad om tips te verzamelen en te koppelen aan mijn eigen ervaring.

Artikel

Hoe kijk je op een natuurlijke manier in de camera terwijl je spreekt? Vijf manieren om volledig tot je recht te komen voor de camera.

1. Hou het kort. Deel je boodschap in korte stukjes van 20-40 seconden. Het kan je helpen om de focus voor de camera vol te houden en haperingen in je geheugen te vermijden. Ook de aandacht van de kijker heeft een korte spanningsboog van 1 a 2 minuten. Wees daarom kort en krachtig met je boodschap.

2. Kijk direct in de camera. Voor optimale impact van je boodschap kijk je het liefst direct in de camera. De kijker voelt zich rechtstreeks aangesproken door wat je te vertellen hebt en is meer geneigd om je verhaal uit te horen.

3. Denk aan je favoriete persoon. Sommigen vinden het lastig om in de camera te kijken terwijl er geen interactie is met het publiek. Hun woorden missen de spontane levendigheid die nodig is om hun boodschap kracht bij te zetten. Het kan dan helpen om welwillende ogen voor je geestesoog te projecteren. De ogen van je favoriete klant of iemand die je dierbaar is en dicht bij je staat. Vaak is het visualiseren van een favoriete persoon wat het verschil maakt tussen een afstandelijke boodschap en een boodschap met een authentieke uitstraling.

4. Autocue. Vind je het lastig om je tekst te onthouden dan kun je overwegen om je boodschap af te lezen van een halfdoorlatende spiegel in de lens van een camera. In een professionele studio beschikken ze over een autocue of teleprompter. Daar kun je met een korte training oefenen om je ogen stil te houden terwijl je leest.  Hou er wel rekening mee dat je boodschap formeler overkomt als je de tekst letterlijk afleest.

5. Kijk in de ogen van je gesprekspartner. Mocht je merken dat je op slot gaat terwijl je direct in de camera kijkt, kun je ervoor kiezen om indirect je boodschap te verpakken in een interview met een vraagsteller. De nabijheid en het oogcontact van een ander kunnen je helpen om te ontspannen en bij je spontane woordenstroom te komen. In de dialoog wint je boodschap aan natuurlijke uitstraling maar verliest hij wel de directe zeggingskracht van een face to face verhaal in de camera.

Succes met je videopresentatie!

Katrien Smets

auteur: Katrien Smets van TotaalPresent

Schitteren met een videopresentatie.
Steeds meer klanten vragen mij om coaching bij hun videopresentatie. Met mijn achtergrond als scenarioschrijver en mijn expertise op gebied van authentiek presenteren wil ik hen graag helpen. Voldoende reden om er dieper op in te gaan.

Vijf redenen waarom een videopresentatie werkt voor het verhogen van je zichtbaarheid?

1. Een film is direct. Je ziet meteen met wie je te maken hebt. Dat betekent dat je alles kan inzetten. Je stem, je passie, je humor, je uitstraling. Dat kan je allemaal laten zien in een oogopslag. En de kijker? Die krijgt een totale indruk van wie je echt bent. Dat werkt overtuigend.

2. Een film is persoonlijk. Met videobeelden worden je unieke en onderscheidende kwaliteiten zichtbaar. Het laat de kijker toe om zich met jou te identificeren en een band op te bouwen. Deze persoonlijke klik is een noodzakelijke voorwaarde om over te komen op je publiek. ‘To know, to like, to trust’ zijn drie overtreffende voorwaarden die het publiek aan je stelt om met jou in zee te gaan. Met een persoonlijke film steek je in op het hoogte niveau van ‘trust’.

3. Een film heeft emotionele impact. Videobeelden laten toe om een visueel verhaal op te bouwen. Tegen een achtergrond van muziek, sfeer, montage en tempo krijgt je boodschap de emotionele impact van een bioscoopfilm.

4. Een videopresentatie is herhaalbaar en multi inzetbaar. Je kan videobeelden herhalen en inzetten op verschillende settings als website, congres, netwerkbijeenkomst, lezing, beurs, profiel, blog, sociale netwerken, etc… Jouw videoproduct krijgt een eigen leven, los van jouw inspanningen en los van je prestatie op dat moment.

5. Videobeelden verhogen de ranking in Google. Het plaatsen van jouw film op YouTube en op andere videocommunities levert een verwijzing op (backlink) die Google meerekent in het bepalen van de ranking van je site. Maar dat is niet het enige punt. Videobeelden zijn ook nog belangrijk voor het bepalen van de autoriteit van je website.  Ook dat levert punten op waarmee je hoger scoort in Google en je dus beter vindbaar bent voor je klanten.

Voldoende redenen om een videopresentatie te overwegen vind je niet? Vooral als je bedenkt dat videocommuniceren in de toekomst zal toenemen en video een doeltreffend middel is om jezelf als merk uit te dragen.

Meer weten?

Succes met je presentatie!

Katrien Smets

Hooggevoeligheid: Een hype of een tijdsverschijnsel?

Elaine Aron is grondlegger van het begrip HSP. Volgens deze Amerikaanse psychotherapeute is hooggevoeligheid een eigenschap van het zenuwstelsel in combinatie met de hersenen. Het komt steeds meer voor.  Niet alleen bij  nieuwetijdse kinderen in de vorm van ADHD, PDD-NOS, en hoogbegaafdheid. Maar ook een op vijf volwassenen is meer dan gemiddeld gevoelig voor een wereld vol prikkels. Volgens Elaine Aron is het een typisch tijdsverschijnsel. Nog nooit worden mensen aan zoveel prikkels tegelijk blootgesteld als nu. Internet,  multitasking,  flexwerken, lifehacking… het zijn slechts enkele fenomenen die het razendsnelle tempo van deze tijd typeren. Geen wonder dat velen overweldigd worden door de informatie die op ze afkomt.

Wat zijn de kenmerken van hooggevoeligheid?
Hoogsensitieve personen (HSP) zijn gevoelig voor indrukken en nemen subtieler en intenser waar dan de meeste mensen. Zij vangen meer signalen op en verwerken informatie op een dieper niveau. Zij voelen stemmingen van anderen goed aan en worden meer dan gemiddeld geraakt door natuur, kunst of muziek.

Het nadeel van hooggevoeligheid is dat een veelheid aan indrukken en prikkels bij deze groep makkelijk kan leiden tot stress en oververmoeidheid.

Van kwetsbaarheid naar kracht.
De uitdaging voor hooggevoelige mensen bestaat erin om met hun gevoeligheid om te gaan, zodat ze  een geïnspireerd leven kunnen leiden zonder zichzelf te verliezen in een overdaad aan prikkels.

Vijf manieren waarop Speaking Circles  met hooggevoelige personen kan versterken in wie ze zijn?

1. Hoogsensitieve personen hebben de neiging om zich op de omgeving te richten en hun identiteit op te geven.

In de dagworkshops van TotaalPresent staat de deelnemer in het centrum van de aandacht.  Met oefeningen in tweetallen en korte beurten voor de groep lukt het de hooggevoelige deelnemer om zijn identiteit geleidelijk aan te versterken en zich te manifesteren ten opzichte van anderen.

2. Veel hooggevoelige personen komen moeilijk in actie. Ze willen het graag goed doen en blijven daardoor nadenken en twijfelen.

Met de aanpak van TotaalPresent is er een veilig kader met vaste afspraken en korte improvisatiebeurten. Zo komt de hooggevoelige spreker geleidelijk aan tot zijn recht zonder erover na te denken.

3. Hooggevoelige personen functioneren vaak minder goed als ze geobserveerd of geëvalueerd worden.

In de benadering van TotaalPresent wordt iedere deelnemer zorgvuldig begeleid en gewaardeerd met woorden die de kernkwaliteiten kracht bij zetten.

4. De meeste hooggevoelige personen zoeken om hun leven in overeenstemming te brengen met hun creativiteit en hun stressgevoeligheid.

Met de inquiry-oefeningen van TotaalPresent komen de innerlijke drijfveren van de hooggevoelige deelnemer aan bod.  Zo leert de spreker om, dat wat hem ten diepste raakt, uit te dragen naar publiek.

5. Hooggevoelige personen hebben meer moeite en tijd nodig om indrukken te verwerken.

TotaalPresent werkt met kleine groepen van gemiddeld 8 deelnemers met ruime aandacht voor stilte en het gezamenlijk opbouwen van aanwezigheid.

Succes bij je presentatie!

Katrien Smets/TotaalPresent

Ik heb het aan den lijve ondervonden. Een bijeenkomst over netwerken door de Kamer van Koophandel met een PowerPoint-presentatie van 35 slides, inclusief bullet points en statistieken.“Wat jammer van de gemiste kans”, dacht ik toen. Terwijl het uitgerekend ging over netwerken en ontmoeten, merkte ik hoe ik de interactie heb gemist in de overdracht van feiten. Ook de interactie tussen de deelnemers bleef onbenut terwijl de spreker niet uit de verf kwam. Wat vindt hij van dit onderwerp? Wat heeft hij beleefd op zijn weg? Hoe is hij daarmee omgegaan? Hoe komt hij er bij om een PowerPoint presentatie te gebruiken voor een seminar over netwerken? Maar toen begon het me te dagen. Voor velen is PowerPoint de meest gevestigde manier om je boodschap te verkopen. “Death by PowerPoint” is inmiddels de gevleugelde uitspraak in Amerika. Stand Up comedians drijven zelfs de spot met PowerPoint misbruik.

Bestaat er dan een manier om zuinig om te gaan met PowerPoint? Kun je de slides inzetten zonder dat ze afleiden van de persoonlijke relatie die je als spreker opbouwt met je publiek?

Garr Reynolds van “Presentationzen” komt met de volgende tips voor een PP-presentatie:

• Kondig van te voren aan dat deelnemers na afloop kunnen rekenen op een handout met details over de inhoud. Zo kan het publiek zich ontspannen en de volle aandacht geven aan jouw verhaal.
• Zorg ervoor dat je slides rustig zijn en sober, zonder al te veel visuele effecten, animatie en 3D.
• Gebruik zo min mogelijk tekst. Maximaal 5-7 regels die in 10 seconden kunnen gelezen worden.
• Las af en toe een lege PowerPointslide in je presentatie om de aandacht  terug te leiden naar de spreker en ruimte te geven voor vragen of een ervaringsgerichte oefening.
• Wees zuinig met statistieken en bullet points. Ze werken wel in documenten maar zijn saai en abstract in een live-presentatie. Het publiek kan de gegevens immers niet onthouden zonder een emotionele context.
• Gebruik af en toe beelden die je verhaal emotioneel kracht bijzetten en goed getimed vooruitsturen naar het volgende punt. Zo kan het publiek de rechter breinhelft mobiliseren om je boodschap te bevatten.

Ik vind de tips handig om in het achterhoofd te houden. Zeker omdat PowerPoint een onontkoombaar gegeven is in presentatieland en je de slides daarom beter slim kan inzetten. Maar hoe werkt het dan met Obama? Hij gebruikt geen PowerPoint en laat een onuitwisbare indruk achter. Wat als ik het publiek van hart tot hart wil bereiken? In zijn toespraken herken ik o.a. vijf handvatten om je publiek te ontroeren:

• Blijf trouw aan jezelf en aan je eigenheid als spreker.
• Mobiliseer gevoel en expressie.
• Deel met je publiek wat je doormaakt.
• Creëer een gemeenschappelijke beleving aan de hand van beelden die je oproept.
• Maak gebruik van persoonlijke voorbeelden en anekdotes.
• Meer tips?

Kortom, voor een persoonlijke klik met je publiek is het beter als jij als spreker ten allen tijde het middelpunt blijft van je presentatie. Dit sluit het gebruik van PowerPoint niet uit, mits je er zuinig mee omgaat. Dus geen ingewikkelde slides met speciale effecten die de aandacht afleiden. Maar liever pakkende beelden die je verhaal af en toe vooruitsturen.

Wat voor mij de doorslag geeft voor een onuitwisbare indruk op je publiek is het enthousiasme en de eigenheid die je als spreker toevoegt aan je presentatie. Dat is wat maakt dat mensen met jou in zee willen.

Succes bij je presentatie!

Katrien Smets/TotaalPresent