Peter is ondernemer, spreker en auteur, gespecialiseerd in Search Engine Optimalisation. Hij spreekt regelmatig op business borrels. Met een slide show, filmpjes over linkbuilding en tips and trics over webloggen. Na afloop schrok hij steeds van de reacties op video. Mensen vonden het ‘wel’ interessant, maar hadden hoofdpijn, zaten vol en konden niet herhalen waarover het over ging of wat ze er precies aan hadden.

Bij het doorvragen begon het Peter te dagen hoeveel stof hij had behandeld in twee uur. Het was te veel informatie en te weinig relevant voor zijn publiek, dat voornamelijk uit ambtenaren bestond.

Hij is niet de enige die zich verkijkt op de hoeveelheid informatie die het publiek kan verwerken. Het is een uitdaging voor iedere spreker om zich te beperken tot content die het publiek kan behappen.

Volgens deskundigen in de cognitiewetenschap heeft het brein tijd, herhaling en involvering nodig om informatie op te slaan en te interpreteren. Samenwerking tussen linker-en rechterbrein is handig om de informatie te verwerken.

Topsprekers verstaan de kunst van het weglaten. ‘Kill your darlings’ is hun leidraad.

Zoals bij een artisjok pellen ze overtollige informatie weg tot ze het hart overhouden, de kern van hun betoog. Hieronder volgen enkele vragen die jou kunnen helpen om het hart van je betoog te vinden:

Wat voor problemen en wensen leven bij je publiek?

• Met welke informatie zijn ze direct geholpen?
• Wat gaat er in je publiek om na je speech?
• Wat is het allerbelangrijkste dat ze moeten onthouden? (maximaal 2 punten)
• Wat is vervolgens de kern van je boodschap? (1à 2 punten per uur)
• Wat zijn jouw ondersteunende argumenten?
• Heb je cijfers, onderzoek, beelden, analogieën, verhalen en interactieve oefeningen die jouw argumenten ondersteunen?
• Heb je de kernboodschap samengevat aan het einde van je presentatie?

Heb je een antwoord op alle vragen, dan zit je goed om impact te genereren.

Want met een heldere kernboodschap is het publiek bij jou in goede handen en kweek je vertrouwen en geloofwaardigheid. Daarom zul je merken dat topssprekers dezelfde boodschap steeds opnieuw aanbieden in een ander jasje: een voorbeeld,  een metafoor, cijfers, feiten en statistieken. Maar ook interactieve opdrachten, het vertellen van een boeiend verhaal en ervaringsgerichte oefeningen behoren tot jouw rugzak van handige hulpmiddelen om het publiek te involveren.

En dat is waar je als spreker op uit ben op je weg naar persoonlijke impact.
Zoals Benjam Franklin het samenvat :

‘Tell me and I forget.
 Teach me and I remember. 
Involve me and I learn.
’

• Vind jij het gemakkelijk om tot de kern te komen in een vergadering?
• Of heb je eerder de neiging om je hele winkel weg te geven in een sales pitch?
• Misschien ben je op zoek naar de rode draad in je business presentatie?
• Of wil je interactieve oefeningen bij jouw projectpresentatie?

In alle gevallen kan ik helpen met presentatiecoaching.

Succes met je presentatie!

Katrien Smets

Je bent welkom met je commentaar en met je aanvullingen.